Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website und des Dienstes Spamexx ist:

sareba Computer & Software e.U.
Vorgartenstraße 441, 2145 Hausbrunn, Österreich
E-Mail: support@spamexx.com

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

2.1 Registrierung und Konto

Bei der Registrierung verarbeiten wir die E-Mail-Adresse, ein gehashtes Passwort sowie organisatorische Angaben zum Konto. Zweck: Bereitstellung und Verwaltung des Zugangs. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2.2 E-Mail-Verarbeitung über das Gateway

Zur Erbringung der Spam- und Virenprüfung verarbeiten wir die über das Gateway laufenden E-Mails der vom Kunden verwalteten Domänen. Dazu zählen u. a. Absender- und Empfängeradressen, Betreff, Zeitpunkt, Größe, technische Kopfzeilen, das Prüfergebnis sowie – im Fall einer Quarantäne – der E-Mail-Inhalt zur Wiedervorlage durch den Empfänger. Die Aufbewahrung richtet sich nach dem gebuchten Tarif bzw. den eingestellten Quarantäne- und Protokollfristen. Zweck: Erbringung der vereinbarten Sicherheitsleistung. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung sowie berechtigtes Interesse an E-Mail-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Soweit wir E-Mail-Daten im Auftrag eines Kunden verarbeiten, ist der jeweilige Kunde Verantwortlicher und wir handeln als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO); ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird auf Wunsch abgeschlossen.

2.3 Besuch der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Server-Protokolldaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource, Browser-Kennung). Zweck: sicherer Betrieb und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.4 Zahlungen

Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe oder per Überweisung abgewickelt. Vollständige Kartendaten speichern wir nicht. Zur Rechnungsstellung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Stamm- und Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

3. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten ausschließlich für die jeweilige Funktion erhalten, insbesondere:

• Hosting / Rechenzentrum: Hetzner Online GmbH (Serverbetrieb innerhalb der EU).
• Zahlungsabwicklung: Stripe.
• E-Mail-Versand für System- und Benachrichtigungsmails.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

4. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Anfragen richtest du an support@spamexx.com. Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (in Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde, www.dsb.gv.at).

5. Speicherdauer

Kontodaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. E-Mail-Protokolle und Quarantäne-Inhalte werden gemäß dem gebuchten Tarif bzw. den eingestellten Fristen aufbewahrt und danach gelöscht. Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten.

6. Cookies und Tracking

Für den Betrieb verwenden wir nur technisch notwendige Cookies (z. B. für die Anmeldung). Ein Tracking zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten, u. a. Transportverschlüsselung (TLS), Verschlüsselung sensibler Daten im Ruhezustand, sichere Passwort-Hashes und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.